Privacy policy

I&C S.r.l.  (nel seguito la "Società" o il "Titolare"), con sede legale in Via Andrea Costa 202/6 40134 Bologna (BO) Italia e P. IVA 04330500374, in qualità di titolare del trattamento, la informa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1. Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati da lei alla scrivente (di seguito, per brevità, i “Dati”) che possono comprendere:
⦁ Cognome, nome, email
⦁ Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
⦁ Dati contenuti nel Curriculum Vitae
⦁ Eventuali Dati di valutazione conseguita all’esito di verifica

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento della sua attività tipica di organizzazione di eventi a carattere formativo, ludico e di rappresentanza. In particolare, i Dati da lei forniti saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità specifiche:

Organizzazione eventi - Esecuzione contratto - Dati comuni
⦁ Ai sensi della vigente normativa, la Società procederà al trattamento di cui al presente paragrafo avendo lei manifestato interesse al trattamento dei suoi dati per la specifica finalità di partecipare a qualsiasi titolo ad uno o più eventi fra quelli sopra citati. Il criterio di liceità che fonda il trattamento in parola è quindi la necessità di eseguire un contratto di cui lei è parte e/o misure precontrattuali adottate su sua richiesta ai sensi dell’art.6, comma 1 lettera b) del GDPR. La mancata comunicazione dei suoi dati personali in tal senso impedirà quindi la sua partecipazione all’evento a qualsiasi titolo.
Organizzazione eventi - Legittimo interesse - Dati comuni
⦁ La Società inoltre procederà al trattamento di cui al presente paragrafo anche al fine del perseguimento del proprio legittimo interesse conservando quei dati comuni strettamente necessari all'eventuale difesa in giudizio ai sensi dell’art.6, comma 1 lettera f) del GDPR.
Organizzazione eventi - Obbligo legale - Dati comuni
⦁ La informiamo altresì che la Società, ai sensi dell’art.6, comma 1 lettera c) del GDPR, procederà al trattamento dei suoi dati personali anche al fine di adempiere agli obblighi legali impostile quale titolare del trattamento, in particolare in materia di acquisizione dei crediti formativi e per l'espletamento delle altre formalità di legge con riferimento ai soggetti appartenenti all'ambito sanitario e/o alla professione medica.

3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la sua riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4. Conservazione dei dati
I Dati da lei forniti saranno trattati dal momento della manifestazione di interesse alla partecipazione all'evento e/o alla sua organizzazione fino alla chiusura delle formalità relative all'evento (ivi incluse le eventuali formalità di legge connesse all'evento) come descritte nel relativo programma e, per i soli dati necessari per l'eventuale difesa in giudizio della Società, per 10 anni dalla conclusione del contratto. Per i dati necessari all'accreditamento/ulteriori formalità di legge la conservazione è parametrata alla durata prevista dalla normativa applicabile.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del GDPR.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
⦁ Fornitori di servizi ed altri soggetti che partecipano all'organizzazione dell'evento
⦁ Autorità pubbliche competenti per l'accreditamento e per l'espletamento delle ulteriori formalità di legge in ambito sanitario
⦁ Uffici giudiziari

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere (all’interno dell’Unione Europea) e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. Nell'ambito del trattamento effettuato con sistemi elettronici, in particolare attraverso servizi di cloud computing, i suoi dati personali potranno essere trasferiti fuori dalla UE. Il trattamento di tali dati è vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell'UE, tale trasferimento si baserà su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni può contattarci all’indirizzo privacy@iec-srl.it.

6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
I Dati raccolti non saranno oggetto di trattamento automatizzato.

7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Rappresentante/i in UE: non previsto.
Contitolare/i: non previsto.
Responsabile/i: non previsto.
DPO: non previsto.

8. Quali sono i diritti dell'Interessato
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei Dati qui descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
⦁ il diritto di ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e di accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
⦁ il diritto di aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
⦁ il diritto di chiedere la cancellazione e/o la limitazione del trattamento dei Dati, ai sensi degli articoli 17 e 18 del GDPR (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
⦁ il diritto di opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
⦁ il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo);
⦁ il diritto di ricevere copia, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati che la riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto o basato sul consenso, ed il diritto di chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati);
⦁ limitatamente ai dati particolari (Ecc.Art.9), il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti lei può contattare in ogni momento il Titolare del trattamento inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: privacy@iec-srl.it.
Nel contattarci, la preghiamo di inserire tutti i dati necessari per poterla identificare in modo da dare seguito alla sua richiesta.
Per quanto occorrer possa, la informiamo che lei non ha alcun obbligo di fornirci i Dati di cui alla presente informativa, siano essi comuni o particolari. La mancata comunicazione di alcuni o tutti i Dati, ovviamente, impedirà alla Società di procedere al relativo trattamento e, conseguentemente, potrebbe esserle precluso di partecipare all’evento di cui si tratta.



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